DK MANAGEMENT SERVICES S.A. (en adelante referido como DKMS), tiene el propósito de realizar una actividad descrita en el punto 2 de este documento, que se llevará a cabo el 20 de julio de 2025 en el Centro Comercial Quicentro Sur de la ciudad de Quito.

Al momento de participar en las actividades, concursos, sorteos y otros medios organizados por DKMS los participantes reconocen expresamente que aceptan y se obligan a cumplir y acatar todos y cada uno de los términos y condiciones establecidos en el presente documento denominado Reglamento para la “CARRERA DOG RUN 4K”

I. ANTECEDENTES:

DK MANAGEMENT SERVICES S.A. es una compañía constituida bajo las leyes de la República del Ecuador que tiene como objeto social la operación integral de los centros comerciales, entre esos QUICENTRO SUR de la ciudad de Quito.

DK MANAGEMENT SERVICES S.A. desarrolla campañas y eventos publicitarios de promoción para el impulso de sus centros comerciales, como es el caso de QUICENTRO SUR de la ciudad de Quito.

II. DESCRIPCIÓN DEL CONCURSO:

DK Management Services S.A., a través de su operación integral en el centro comercial QUICENTRO SUR ubicado en la Av. Quitumbe Ñan, el 20 de julio de 2025, llevará a cabo una carrera tipo atlética denominada “CARRERA DOG RUN 4K” de acuerdo con lo siguiente:

· Podrán participar quienes registren facturas de compras por un monto de $20 en el centro comercial, más facturas de $10 en Pet Station, incluidos impuestos, emitidas a nombre del participante.

· La carrera se realizará el domingo 20 de julio de 2025, desde las 08h00 hasta las 11h00, La carrera se realizará dentro del parqueadero descubierto de Quicentro Sur. En este espacio se preparará un recorrido con una distancia total de 4 kilómetros, al ser un espacio determinado, para completar la distancia se lo hará contando el número de vueltas que den a la pista.

· Los participantes deben presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio para confirmar su registro.

· El recorrido será de 4 kilómetros, es decir 10 vueltas a la pista señalada, la actividad es de carácter recreativo, para determinar que el competidor completo la vuelta se marcará en su número de competencia la cantidad de vueltas que está dando.

· Durante la actividad, los dueños deben velar por la seguridad e hidratación de sus perros, así como también sobre la seguridad de otros animales y personas que estén presentes, respecto al comportamiento de su animal.

· La organización contará con puntos de hidratación para perros y personas.

2.1. Vigencia:

La “CARRERA DOG RUN 4K” estará vigente desde el 01 de julio del 2025 hasta el 20 de julio de 2025, dentro de este período:

– El registro de facturas se realizará desde el 01 de julio hasta el 19 de julio de 2025 – , Para determinar la posición del ganador, se lo hará mediante eliminación. Es decir la primera persona en tener todos los stickers en su número será el ganador. Por ejemplo la persona que tenga en su número los 10 stickers o las 10 vueltas a la pista será el ganador del primer lugar y así consecutivamente se irá definiendo los puestos.

2.2. Registro de participación

– Podrán participar quienes registren facturas de compras por un monto de $20 en el centro comercial, más facturas de $10 en Pet Station, incluidos impuestos, emitidas a nombre del participante.

– El cliente podrá registrar una o varias facturas para poder participar. En caso de registrar varias facturas, los montos ingresados serán acumulables. Asimismo, si una factura corresponde a un monto mayor a US$20,00, el cliente podrá participar con un solo cupo para la carrera. – Las facturas podrán ser registradas en cualquier día de vigencia, desde el 1 de julio hasta el 19 de julio del presente año, el punto de registro y único espacio para poder verificar las mismas será en el punto de información o en la zona que designe el día de la carrera los organizadores.

III. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN:

1. Solo podrán participar:

2. Personas mayores de 18 años.

3. Perros acompañados de un adulto responsable (mayor de 18 años). 4. El perro debe estar en buen estado de salud, desparasitado y con vacunas al día; Para poder verificar el estado de la mascota, la organización junto a una clínica veterinaria verificará que la mascota se encuentre en óptimas condiciones.

5. Es obligatorio presentar el carnet de vacunación al momento del registro.

6. Cada perro debe estar con correa durante toda la actividad.

7. No se permite la participación de perros agresivos. En caso de incidentes, el responsable deberá cubrir cualquier valor, gasto en que incurra la persona o animal afectado, así como también será el único responsable ante terceros, deslindando al centro comercial, sus representantes y personeros de cualquier responsabilidad o reclamo que pudiese llegar a existir.

8. El dueño es responsable de recoger los desechos de su mascota.

9. Es obligatorio portar funda sanitaria o kit de limpieza durante la carrera.

IV. RESTRICCIONES:

No podrán participar las siguientes personas:

1. Los empleados y trabajadores, representantes legales y accionistas de DK MANAGEMENT SERVICES S.A.

2. Extranjeros no residentes en el Ecuador.

3. Menores de 18 años.

Están asimismo excluidos los cónyuges, parientes y familiares de las personas antes descritas hasta primer grado de consanguinidad y primero de afinidad.

V. DESCRIPCIÓN DE LOS PREMIOS:

– 1er lugar: gift card $300 + baño básico e hidratación (incluye corte de uñas) PET STATION DE QUICENTRO SUR

– 2do lugar: gift card $150 + baño básico e + hidratación (incluye corte de uñas) PET STATION QUICENTRO SUR

– 3er lugar: gift card $80 + baño básico e + hidratación (incluye corte de uñas) PET STATION DE QUICENTRO SUR

– 4to y 5to puesto: baño básico, será reclamado en PET STATION DE QUICENTRO SUR

– A partir del 6to puesto hasta el 20: hidratación de patitas y corte de uñas, los mismos que pueden ser realizados, únicamente en PET STATION DE Quicentro Sur.

Los premios serán entregados a través de la marca aliada Pet Station, quienes serán los responsables de realizar la entrega de los premios descritos anteriormente.

VI. MECÁNICA DE PARTICIPACION EN EL CONCURSO “CARRERA DOG RUN 4K” A PARTICIPANTES GANADORES:

Para participar el cliente deberá realizar su inscripción por medio del formulario del ANEXO 1 y cumplir con las condiciones previstas en este reglamento y se procederá de la siguiente manera:

Registro de participación

Los dueños deberán registrar facturas de compras por $20 en el centro comercial más facturas de $10 en Pet Station de Quicentro Sur, incluyendo impuestos.

Las facturas pueden ser acumulables y deben estar emitidas a nombre del participante.

El registro se podrá realizar desde el 1 de julio hasta el 19 de julio de 2025.

Cupos limitados.

Inscripción Los participantes deben llenar el formulario de inscripción con los datos personales y de su mascota. El mismo estará habilitado en la carpa de registro instalada en el ingreso a la carrera, solo ahí recibirá su kit de participación y también presentará a su mascota para competir

Presentar el carnet de vacunación actualizado al momento de la inscripción o el día del evento.

Dinámica de la carrera

· La carrera se realizará el domingo 20 de julio de 2025, de 08h00 a 11h00, en las letras exteriores del centro comercial. La carrera se realizará dentro del parqueadero descubierto de Quicentro Sur. En este espacio se preparará un recorrido con una distancia total de 4 kilómetros, al ser un espacio determinado, para completar la distancia se lo hará contando el número de vueltas den a la pista.

Los participantes deberán llegar 30 minutos antes para confirmar su inscripción.

La ruta será de 4 kilómetros Para completar los 4 kilómetros en la pista señalada, los competidores deberán realizar 10 vueltas.

Para controlar la posición de cada participante, se colocará un sticker en su número por cada vuelta completada. El primero en completar los 10 stickers (equivalentes a las 10 vueltas en la pista) será considerado el primer lugar, y así sucesivamente se determinarán los ganadores.

Al completar cada vuelta, se marcará un sticker en el número de vueltas

El ganador será la persona que complete la mayor cantidad de vueltas y tenga todos los stickers registrados correctamente.

Generalidades

Es obligatorio el uso de correa en todo momento.

Cada dueño es responsable de la seguridad e hidratación de su mascota.

1. No podrán participar las siguientes personas con perros agresivos: Si existiará deberá cubrir cualquier valor, gasto en que incurra la persona o animal afectado, así como también será el único responsable ante terceros, deslindando al centro comercial, sus representantes y personeros de cualquier responsabilidad o reclamo que pudiese llegar a existir.

La inscripción implica la aceptación total de las bases y reglamento del evento.

VIII ENTREGA DE LOS PREMIOS:

DK MANAGEMENT SERVICES S.A. entregará a cada ganador el premio respectivo, previo el cumplimiento de lo siguiente:

1. La premiación se realizará inmediatamente al finalizar la carrera, en presencia del equipo de logística y personal de Pet Station, quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos.

2. Los premios serán entregados por Pet Station, responsable de la entrega oficial.

3. El ganador será la persona que complete la mayor cantidad de vueltas y tenga todos los stickers registrados correctamente.

4. Los premios son personales e intransferibles y podrán ser reclamados y retirados exclusivamente por el participante ganador.

5. DK MANAGEMENT SERVICES S.A. se reserva el derecho de uso de la imagen de los ganadores para fines publicitarios, lo cual es expresamente autorizado por los participantes ganadores al participar en esa campaña.

6. El ganador se obliga a firmar un acta de entrega recepción para acceder al premio en mención.

7. En caso de que alguno de los ganadores no presente la copia de cédula, la factura sellada y también el anexo 1 “ Ficha de inscripción DOG RUN 4K 2025”, perderá de forma automática el premio, y este será asignado al siguiente participante mejor puntuado de su categoría , quien a su vez tendrá estrictamente diez (10) días contados desde la fecha de notificación telefónica o por correo electrónico para acercarse a la administración del centro comercial y presentar: el original y copia de su cédula de identidad, facturas, certificado bancario que corresponda al participante ganador y suscribir el acta de entrega recepción correspondiente.

8. La entrega del premio se realizará exclusivamente el día del evento a través de PET STATION. Una vez suscrita el acta de entrega recepción del premio, DK MANAGEMENT SERVICES S.A. procederá a realizar la entrega del premio, DK MANAGEMENT SERVICES S.A., sus personeros y relacionadas no tendrán responsabilidad alguna por hurtos, robos, uso, y en general cualquier acción relacionada con el premio sin que quepa derecho a reclamo posterior alguno.

9. Se entenderá que la participación no ha sido válida cuando se incumpla cualquier otra condición prevista en el presente reglamento. La determinación de invalidez la realizará DK Management Services S.A., después de verificar el incumplimiento, sin que esta última esté obligada a la entrega del premio ni compensación alguna, y sin que por esta razón quepa reclamo alguno, ni penalidad o responsabilidad indemnizatoria de ninguna índole contra DK Management Services S.A. y /o cualquiera de sus personeros o relacionados.

IX. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

En caso de que el cliente facilite sus datos en el marco del presente concurso, organizado en el Centro Comercial, los datos se tratan para gestionar su participación, lo que puede incluir la entrega de premios y la publicación de sus datos en el sitio web, en redes sociales, o en cualquier medio que utilice el Centro Comercial con fines de difusión y transparencia. El tratamiento de los datos personales de los Usuarios a tal fin tiene como base la relación contractual entre los clientes y el Centro Comercial derivada de la aceptación por parte de los Usuarios de las condiciones de participación correspondientes.

La participación en este concurso implica consentimiento de utilizar los datos para contrastar el ganador, la comunicación con éste, la publicación en la web, redes sociales, newsletters y pasarán a formar parte de la base de datos del Centro Comercial.

El Centro Comercial se compromete a respetar su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con las finalidades propias del tratamiento, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecimiento en la normativa vigente.

Puede consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos en la Política de Privacidad del Centro Comercial.

Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, el 15 de julio de 2025.

La actuación dentro del programa descrito implica su aceptación plena de cada una de las disposiciones incluidas en este texto, por lo que, si usted no está de acuerdo con cualquiera de las condiciones aquí establecidas, no deberá participar en el concurso y se reserva el derecho a modificar este documento en cualquier momento. El anuncio de tales modificaciones constituirá su aceptación de tales cambios.

ANEXO 1: Detalle de inscripción “DOG RUN 4K 2025”

Datos del participante (dueño):

· Nombre completo: _______________________________________________

· Número de cédula: _______________________________________________

· Teléfono de contacto: _______________________________________________

· Correo electrónico: _______________________________________________

Datos de la mascota:

· Nombre de la mascota: _______________________________________________

· Raza: _______________________________________________

· Edad: _______________________________________________

· Peso aproximado: _______________________________________________

· Número de carnet de vacunación: _______________________________________________

✅ Confirmo que mi mascota se encuentra en buen estado de salud, desparasitada y con vacunas al día. ✅ Acepto el reglamento y términos de participación establecidos para la Dog Run 4K.

Firma del participante: ________________________________ Fecha: ____ / ____ / ______