REGLAMENTO DE LA CAMPAÑA “ABUELO EMBAJADOR DEL CLUB DE CASA FRIDA”
DK MANAGEMENT SERVICES S.A. (en adelante, “DKMS”) realizará la campaña “Abuelo Embajador del Club de Casa Frida”, que se desarrollará en Quicentro Sur del 24 de agosto al 14 de septiembre de 2026. La participación en esta campaña implica la lectura, comprensión y aceptación íntegra del presente reglamento.
I. DESCRIPCIÓN DE LA CAMPAÑA
La campaña tiene como objetivo seleccionar a un abuelo o abuela de 65 años o más para que se convierta en embajador o embajadora del Club de Casa Frida. Para participar, una persona natural mayor de 18 años (en adelante, el “postulante”) deberá registrar y postular a su abuelo o abuela mediante el formulario habilitado en la página de aterrizaje (landing page) de la campaña.
Autopostulación: De manera opcional, los adultos mayores de 65 años o más podrán inscribirse por su cuenta sin necesidad de que un tercero los registre. En este caso, la persona que se inscribe asumirá simultáneamente el rol de «postulante» y «persona nominada» para efectos del presente reglamento, debiendo ingresar su propia información en el formulario.
El abuelo o abuela registrado (en adelante, la “persona nominada”) deberá tener 65 años cumplidos o más a la fecha de su inscripción. No se aceptarán postulaciones de personas menores de 65 años.
Entre las postulaciones válidas, un comité evaluador seleccionará el perfil que mejor represente los valores de Casa Frida. La persona seleccionada recibirá una orden de consumo de USD 200,00 y participará como imagen de la iniciativa durante un (1) año, contado desde septiembre de 2026.
La participación del embajador o embajadora podrá incluir:
• Sesiones fotográficas en Casa Frida.
• Grabación de videos y creación de contenido para las redes sociales de Quicentro Sur.
• Participación en publicaciones relacionadas con el Club de Lectura de Casa Frida.
• Participación en actividades y acciones de comunicación vinculadas con la iniciativa, previa coordinación con el centro comercial.
II. VIGENCIA Y ETAPAS
• Convocatoria y registro: del 24 de agosto al 14 de septiembre de 2026.
• Evaluación de perfiles y, de ser necesario, casting: una vez cerrado el período de registro.
• Selección: 17 de septiembre de 2026.
• Notificación: mediante los datos de contacto consignados en el formulario.
III. REGISTRO DE PARTICIPACIÓN
Para participar, el postulante deberá ingresar a la landing page de la campaña y completar el formulario con la información solicitada. El registro deberá incluir, como mínimo:
• En caso de autopostulación, el participante podrá repetir sus datos tanto en la sección del postulante como en la del abuelo/abuela nominada, o bien, omitir la declaración de parentesco.
Datos del postulante
• Nombres y apellidos.
• Número de cédula de ciudadanía o pasaporte.
• Número de celular.
• Correo electrónico.
• Ciudad de residencia.
• Declaración del parentesco o vínculo con la persona nominada.
Datos del abuelo o abuela nominado
• Nombres y apellidos.
• Número de cédula de ciudadanía o pasaporte.
• Fecha de nacimiento y edad.
• Número de celular, si dispone de uno.
• Ciudad de residencia.
• Fotografía actual.
El postulante declara que cuenta con la autorización previa de su abuelo o abuela para registrarlo, compartir sus datos personales y fotografía, y permitir que DKMS lo contacte durante el proceso de selección.DKMS podrá solicitar documentos que permitan verificar la identidad, edad y demás información de la persona nominada. La falta de documentación, la presentación de información falsa o incompleta, o la comprobación de que la persona nominada es menor de 65 años ocasionará la descalificación inmediata de la postulación.
IV. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
1. El postulante deberá ser una persona natural mayor de 18 años.
2. El postulante deberá registrar a su abuelo o abuela mediante el formulario oficial de la campaña.
3. El abuelo o abuela nominado deberá tener 65 años cumplidos o más al momento del registro.
4. Tanto el postulante como la persona nominada deberán residir en Ecuador.
5. La persona nominada deberá tener disponibilidad para participar en el proceso de selección, el casting —si corresponde—, las sesiones fotográficas, las grabaciones y las actividades previamente coordinadas.
6. La información proporcionada deberá ser verdadera, completa, actualizada y comprobable.
7. Cada postulante podrá registrar a un solo abuelo o abuela durante la vigencia de la campaña. Cada persona nominada podrá ser registrada una sola vez.
8. La persona nominada deberá aceptar expresamente su participación y, si resulta seleccionada, firmar los documentos de aceptación, tratamiento de datos y autorización de uso de imagen correspondientes.
9. Si el abuelo o abuela se inscribe por su cuenta (autopostulación), se omitirá el requisito de contar con un tercero mayor de 18 años, asumiendo el propio participante todas las declaraciones, autorizaciones de uso de imagen y tratamientos de datos requeridos al postulante.
V. PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
La presente campaña es un concurso de selección y no un sorteo. Un comité integrado por personal técnico de Casa Frida y representantes del área de Mercadeo de Quicentro Sur evaluará las postulaciones válidas. Podrá convocar a los perfiles preseleccionados a una entrevista o casting antes de tomar la decisión final.
La evaluación podrá considerar los siguientes criterios:
• Afinidad con los valores y el propósito de Casa Frida.
• Facilidad de comunicación y desenvolvimiento frente a cámara.
• Interés por la lectura, la cultura y las actividades comunitarias.
• Disponibilidad para participar en las actividades previstas. La decisión del comité será final. Se seleccionará un (1) abuelo o abuela como embajador o embajadora y podrán designarse finalistas de respaldo.
VI. RESTRICCIONES
No podrán participar como postulantes ni ser nominadas las siguientes personas:
1. Empleados, trabajadores, representantes legales o accionistas de DKMS o de CORPORACIÓN DK CORP-DK S.A.
2. Proveedores de DKMS, así como sus accionistas, socios o representantes legales directamente vinculados con la organización o ejecución de la campaña.
3. Cónyuges y familiares hasta el primer grado de consanguinidad o afinidad de las personas indicadas en los numerales anteriores.
4. Personas que no residan en Ecuador.
5. Postulantes menores de 18 años.
6. Abuelos o abuelas nominados que tengan menos de 65 años a la fecha del registro.
7. Personas que proporcionen información falsa, incompleta, adulterada o que no pueda ser verificada.
VII. PREMIO
El abuelo o abuela seleccionado recibirá una orden de consumo por USD 200,00 (doscientos dólares de los Estados Unidos de América), que será entregadamediante una gift card válida en Quicentro Sur, de acuerdo con sus condiciones de uso y vigencia.
El premio es personal, no podrá canjearse por dinero en efectivo ni sustituirse por otro bien o servicio. Cualquier gasto adicional relacionado con su uso será asumido por la persona ganadora.
VIII. NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN
DKMS contactará al postulante y a la persona nominada seleccionada mediante llamada telefónica, mensaje o correo electrónico, utilizando la información registrada en el formulario.
La persona seleccionada tendrá un plazo máximo de siete (7) días calendario, contado desde la primera notificación, para:
• Confirmar la aceptación de su designación.
• Presentar su documento de identidad y los documentos requeridos para validar su edad y participación.
• Suscribir el acta de entrega-recepción del premio.
• Firmar la autorización para el tratamiento de datos personales y el uso de su imagen, voz, nombre y fotografías.
Si no fuera posible contactarla, no entregara la documentación dentro del plazo establecido, rechazara la designación o incumpliera este reglamento, perderá automáticamente su condición de seleccionada y el premio. En ese caso, DKMS podrá designar al siguiente finalista, aplicando el mismo proceso de validación.
IX. USO DE IMAGEN
La persona seleccionada autorizará expresamente a DKMS a utilizar su nombre, imagen, voz, fotografías y material audiovisual durante un período de un (1) año, contado desde septiembre de 2026, exclusivamente para contenidos, actividades y comunicaciones relacionados con Casa Frida, el Club de Lectura y la presente iniciativa.
La autorización deberá constar en un documento independiente suscrito por la persona seleccionada. La postulación inicial no reemplaza dicha autorización.
X. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales del postulante y de la persona nominada serán tratados por DKMS para gestionar la inscripción, verificar el cumplimiento de los requisitos, realizar la evaluación, contactar a los participantes, coordinar las actividades, entregar el premio y difundir el resultado de la campaña, de conformidad con la normativa ecuatoriana aplicable.
El postulante declara que informó a su abuelo o abuela sobre la postulación y que cuenta con su autorización para proporcionar sus datos y fotografía. Antes de continuar con el proceso de selección, DKMS podrá solicitar la ratificación expresa de este consentimiento directamente a la persona nominada. Los titulares podrán consultar la información adicional sobre el tratamiento de sus datos y ejercer sus derechos conforme a la Política de Privacidad de Quicentro Sur.
XI. DISPOSICIONES GENERALES
1. La participación implica la aceptación total de este reglamento.
2. DKMS podrá verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos establecidos.
3. DKMS podrá suspender, modificar o cancelar la campaña por causas justificadas, caso fortuito o fuerza mayor, informándolo a través de los canales oficiales de Quicentro Sur.
4. Cualquier situación no prevista será resuelta por DKMS de acuerdo con la naturaleza y finalidad de la campaña y la normativa aplicable.
IX. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
En caso de que el cliente facilite sus datos en el marco de la presente campaña Abuelo Embajador del Club de Casa Frida organizada en los centros comerciales antes mencionados los datos se tratan para gestionar su participación, lo que puede incluir la entrega de premios y la publicación de sus datos en el sitio web, en redes sociales, o en cualquier medio que utilice el
Centro Comercial con fines de difusión y transparencia. El tratamiento de los datos personales de los Usuarios a tal fin tiene como base la relación contractual entre los clientes y el Centro Comercial derivada de la aceptación por parte de los Usuarios de las condiciones de participación correspondientes.
La participación en esta campaña “Abuelo Embajador del Club de Casa Frida” organizada en los centros comerciales antes mencionados implica el consentimiento de utilizar los datos para contrastar el ganador, la comunicación con éste, la publicación en la web, redes sociales, newsletters y pasarán a formar parte de la base de datos los Centros Comerciales.Los Centros Comerciales se comprometen a respetar su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con las finalidades propias del tratamiento, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecimiento en la normativa vigente.
Puede consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos en la Política de Privacidad de los Centros Comerciales.
• DKMS se reserva el derecho y los participantes lo aceptan, de suspender o cancelar de manera unilateral y a su propia discreción la presente campaña y sus premios, sin que quepa reclamo alguno.
Dado en la ciudad de QUITO, el 17 de agosto de 2026. La actuación dentro del programa descrito implica su aceptación plena de cada una de las disposiciones incluidas en este texto, por lo que, si usted no está de acuerdo con cualquiera de las condiciones aquí establecidas, no deberá participar en el programa. DKMS se reserva el derecho a modificar este documento en cualquier momento.
El anuncio de tales modificaciones constituirá su aceptación de tales cambios.
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